Финансовые трудности могут возникнуть в любой момент, а тем более в условиях кризиса. Как известно, из любой ситуации есть выход. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты организации работы при финансовых трудностях.
Существует стереотип, что финансовое оздоровление компании заключается в сокращении штата сотрудников и уменьшения заработной платы оставшимся работником. Однако стоит углубиться в ситуацию и найти корень проблемы. Имея план действий, ваши сотрудники помогут выбраться из сложной ситуации.
Организация работы при финансовых трудностях состоит из следующих этапов:
Диагностика ситуации. Необходимо проанализировать ситуацию и определить приоритеты для компании. Такой анализ включает в себя несколько аспектов:
Эффективность нынешней стратегии финансовой деятельности, продаж, производственных процессов
Определить сильные и слабые стороны компании, преимущества и возможные трудности в ближайшем будущем
Оценить конкурентоспособность
Сделать аудит на предмет задолженностей
Прогнозирование. В прогнозировании выделяют два важных момента – планирование и целенаправленность. В момент кризиса прогнозирование зависит от таких аспектов:
Точность прогнозирования. Если прогноз не верный, то от него нет никакого толка
Время проведения мероприятия. Необходимо как можно быстрее оценить ситуацию и принять соответствующее решение. Таким образом выход из кризиса будет с минимальными финансовыми потерями
Период, на который делается прогноз – 1-2 года
Занимаясь прогнозированием, необходимо поставить задачи для выхода из кризисной ситуации и найти ресурсы, которые позволят провести прогнозирование уже сейчас. Также потребуется создать антикризисную команду и учредить ее состав. Именно прогнозирование позволяет разработать новую, более эффективную стратегию бизнеса.
Планирование. Финансовое оздоровление для каждого бизнеса проводится индивидуально. Но есть универсальные инструменты планирования, которые применимы во всех случаях: оптимизация финансов, снижение затрат, кадровое планирование, реструктуризация задолженности
Особое внимание следует уделить кадровому планированию. Данное мероприятие направлено на определение в потребности или недостатке работников, улучшение профессионализма сотрудников и контролю за использованием ими ресурсов.
Кадровое планирование преследует цель по удержанию специалистов в необходимом количестве, грамотное распределение ресурсов между работниками и избежание проблем, связанных с недостатком или избытком кадров.
На этапе кадрового планирования стоит обратить внимание на то, что необходимо грамотно распределять финансы, чтобы сотрудники получали заработную плату без задержек. Ведь привлечь квалифицированный персонал на предприятие, в котором не платят деньги или выплачивают с задержкой – невозможно.
Выполнение поставленных задач. Для внедрения новой антикризисной стратегии необходимо составить новый бюджет. В обязательном порядке с персоналом необходимо провести разъяснительные работы о том, что понижение зарплаты, это временное явление. И все трудности будут преодолены, а компания вернет прежние позиции и даже повысит свой уровень и престиж. Также следует рассказывать сотрудникам о каждом положительном результате для поддержания корпоративного духа
Мониторинг. Основной целью мониторинга является получение сведений о выполнении антикризисного плана для выявления отклонений от нормы. Если таковые есть, нужно принять меры по их устранению и доведению стратегии до логического конца
Нередко финансовые трудности приводят бизнес к успеху. Ведь ничего не бывает с проста. Если компания терпит убытки, это сигнал о том, что в бизнесе есть серьезные ошибки. Пересмотрев их можно найти способ решить проблему и вывести компанию на новый уровень.
