Разработка решений, повышающих эффективность деятельности, снижения затрат

Каждая развивающаяся компания сталкивается с оптимизацией затрат. Особенно такая мера актуальна во время кризиса. Но снижая затраты важно не снизить эффективность деятельности. Решения о том, как грамотно распределить ресурсы своего бизнеса мы рассмотрим ниже.

Снижаем затраты правильно

Перед тем как понизить расходы необходимо провести их аудит. Таким образом выявляются неоправданные расходы. Условно расходы можно разделить на две группы:

Разработка решений, повышающих эффективность деятельности, снижения затрат
  • 1

    Прямые – непосредственно влияют на доходность компании, выпуск продукции, выполнение услуг

  • 2

    Косвенные – общие траты, к которым относят оплату коммунальных услуг, интернета, другие производственные расходы

Затем необходимо определить важные траты, от которых зависит эффективность работы бизнеса, и которые понижать ни в коем случае нельзя. Примерами таких затрат могут быть:

  • Заработная плата персонала

  • Бюджет на закупку материалов

  • Социальные отчисления на зарплату рабочих и административных служащих

Таких пунктов может быть намного больше, в зависимости от рода деятельности компании и ее объема. Некоторые из пунктов подлежат корректировке, особо важные, влияющие на эффективность бизнеса остаются без изменений. Например, технологические потери имеют высокую степень значимости, а аренда помещения нет.

Когда будут определены траты, которые можно скорректировать, необходимо разработать стратегию по их уменьшению. Рассмотрим некоторые примеры:

  • 1

    Покупка производственных материалов. Чтобы снизить себестоимость готовой продукции необходимо произвести мониторинг цен, чтобы найти аналогичное сырье по более выгодным ценам

  • 2

    Стимулирующие выплаты сотрудникам. Необходимо выплачивать только за конкретные показатели – когда сэкономлены ресурсы, перевыполнен план и так далее. Такая мера скорректирует бюджет и повысит качество продукции, снизить количество брака

  • 3

    Коммунальные услуги. Используем светодиодные лампы, устанавливаем счетчики тепла, чтобы платить по факту, а не по нормативам, используем сенсорный смеситель, чтобы снизить расход воды

  • 4

    Упаковка. Используем более дешевый упаковочный материал

  • 5

    Реклама. Убираем рекламу, которая не работает или дает плохие результаты

  • 6

    Связь. Ограничиваем трафик интернета для сотрудников, используем сетевой шлюз

Снизив существенную часть затрат, можно миновать такой болезненный этап, как оптимизация персонала, который подразумевает увольнение сотрудников. Однако, если в вашем штате есть сотрудники, которые не влияют на эффективность компании их стоит сократить.

Инструменты повышения эффективности бизнеса

Первым делом необходимо выстроить систему управления. Проделав такую работу, заодно можно снизить затраты без ущерба предприятию. Основой системы управления является планирование и бюджетирование.

Одним из инструментов повышения эффективности является снижение постоянных затрат. Об этой процедуре упоминалось выше. Однако следует дополнить, что существуют и другие методы снижения постоянных затрат:

  • Консервирование части производственных площадок

  • Расширение недостающих мощностей и сокращение избыточных

  • Сократить фонд оплаты труда

Следующий шаг, это аутсорсинг вспомогательных функций, то есть использовать услуги специализированных компаний. Например, вместо того чтобы содержать юридический отдел и иметь штатного юриста, которому нужно ежемесячно платить зарплату, выгоднее воспользоваться аутсорсингом. Но также следует учитывать специфику компании. Если в ходе деятельности вам часто нужны юридические услуги, то аутсорсинг может обойтись дороже, чем собственный юрист

Обратите внимание и на оптимизацию закупок. Правильное управление закупками позволит снизить оборотный капитал. Также необходимо правильно планировать закупки, чтобы закупленный товар или сырье не превратилось в мертвый груз. О мониторинге цен на сырье мы уже рассказывали выше.

Одним из способов снижения затрат на хранение материалов (товаров) является использование складов поставщика. Таким образом вы избавитесь и от ответственности за наличие необходимых материалов на складе в нужное время, переложив ее на поставщика.

Автоматизация бизнес-процессов позволит сэкономить время, ресурсы и увеличить эффективность бизнеса. Однако нужно четко понимать, какие процессы необходимо автоматизировать именно вам. Важно и подобрать правильные инструменты и платформы, так как они отличаются по назначению. Некоторые предназначены для бюджетирования, другие же для управления производством или работы с клиентами.

Таким образом, сокращение затрат и повышение эффективности деятельности следует использовать не только в момент кризиса, но и в повседневной жизни. Это позволит обойти конкурентов и повысить уровень дохода. Такие решения также способствуют росту компании и ее расширения.

Запишитесь на бесплатную консультацию

Спасибо! Мы обязательно вам перезвоним